Con el propósito de poder asociar los registros operacionales de Besalco y sus Filiales con las facturas de nuestros proveedores, se requiere que los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) se emitan cumpliendo con el formato establecido por el Servicio de Impuestos Internos (SII) y los requisitos adicionales establecidos por la Compañía.

INSTRUCTIVO FACTURACIÓN PEDIDO DE COMPRA (Referencias para conciliación)

Cuando la modalidad de compra así lo requiera, los proveedores y/o prestadores de servicios deberán referenciar el número de Pedido de Compra que están facturando, así como las guías de Despacho asociadas, tal como se ejemplifica a continuación:

Vista en el XML – Campos de Referencia de la Factura

Pedido de Compra: Para referenciar un Pedido de Compra, se debe especificar el código 801 en TpoDocRef y el número del Pedido de Compra en FolioRef *.

 

(*) El campo Folio de la Referencia es alfanumérico, por lo que permite el uso de letras, números y guiones.
(http://www.sii.cl/factura_electronica/formato_dte.pdf).

 

Guía de Despacho Electrónica: Para referenciar una Guía de Despacho Electrónica, se debe especificar el código 52 en TpoDocRef y el número de la Guía de Despacho en FolioRef.

Ejemplo estructura XML para referenciar Pedido de Compra en DTE:

En el ejemplo se utilizó el Pedido de Compra N° BSER-PC000613, acorde a los datos entregados en el Pedido de Compra emitido.

Vista en PDF del Pedido de Compra utilizado en el ejemplo

Ejemplo de estructura XML para referenciar Guía de Despacho Electrónica:

Vista en PDF de Guía de Despacho utilizada en el ejemplo

INSTRUCTIVO FACTURACIÓN ESTADO DE PAGO (Referencias para conciliación)

Cuando la modalidad de compra así lo requiera, los proveedores y/o prestadores de servicios, deberán referenciar el número de Estado de Pago que están facturando, tal como se detalla a continuación:

Vista en el XML – Campos de Referencia de la Factura

Estado de Pago (HES): Para referenciar un Estado de Pago, se debe especificar el código HES en TpoDocRef y el número del Estado de Pago en FolioRef *.

 

(*) El campo Folio de la Referencia es alfanumérico, por lo que permite el uso de letras, números y guiones.
(http://www.sii.cl/factura_electronica/formato_dte.pdf).

Ejemplo estructura XML para referenciar un Estado de Pago en un DTE:

En el ejemplo se utilizó el Estado de Pago N° BSA-0043, tal como está indicado en el Estado de Pago emitido al Proveedor, según se observa en la imagen de ejemplo siguiente.

Vista en PDF de Estado de Pago utilizado en el ejemplo

Importante: Besalco y sus Filiales tienen la facultad otorgada por la normativa vigente para rechazar facturas durante el proceso de validación.

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Besalco S.A.